隨著高科技的蓬勃發(fā)展，智能化管理已經(jīng)走進了人們的社會生活，一座座智能化大廈拔地而起，適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建筑和辦公環(huán)境,必須在功能上滿足當前和未來發(fā)展的需求,成為文化和經(jīng)濟發(fā)展的基地。
感應式IC卡出入管理控制系統(tǒng)（簡稱門禁系統(tǒng)），具有對門戶出入控制、實時監(jiān)控、保安防盜報警等多種功能，它主要方便內部員工出入，禁止外來人員隨意進出，既方便了內部管理，又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經(jīng)濟效益的工作環(huán)境。它在功能上實現(xiàn)了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線系統(tǒng)為基礎,以計算機網(wǎng)絡為橋梁,全面實現(xiàn)對通訊系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)的綜合管理。
門禁系統(tǒng)作為一項先進的高科技技術防范和管理手段，在一些經(jīng)濟發(fā)達的國家和地區(qū)已經(jīng)廣泛應用于科研、工業(yè)、博物館、酒店、商場、醫(yī)療監(jiān)護、銀行、監(jiān)獄等，特別是由于系統(tǒng)本身具有隱蔽性，及時性等特點，在許多領域的應用越來越廣泛。
由于安全性和高效率管理的需要，門禁系統(tǒng)的設計應遵循下列原則：
系統(tǒng)的實用性
門禁系統(tǒng)的功能應符合實際需要，不能華而不實。如果片面追求系統(tǒng)的超前性，勢必造成投資過大，離實際需要偏離太遠。因此，系統(tǒng)的實用性是首先應遵循的原則。同時，系統(tǒng)的前端產品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是可操作性（便捷性），使具備電腦初級操作水平的管理人員，通過簡單的培訓就能掌握系統(tǒng)的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。
系統(tǒng)的穩(wěn)定性
由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng)，并且和我們的正常生活和工作息息相關，所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應用經(jīng)驗，擁有相應的客戶群和客戶服務體系。
系統(tǒng)安全性
門禁系統(tǒng)中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時，還應符合中國或國際有關的安全標準，并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯(lián)動報警功能，充分保證使用者環(huán)境的安全性。
系統(tǒng)可擴展性
門禁系統(tǒng)的技術不斷向前發(fā)展，用戶需求也在發(fā)生變化，因此門禁系統(tǒng)的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要，亦即可靈活增減或更新各個子系統(tǒng)，滿足不同時期的需要，保持長時間領先地位，成為智能建筑的典范。系統(tǒng)設計時，對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置，并且這種配置是可以改變的，甚至在工程完成后，這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善，并為相應的應用客戶進行軟件升級。同時，可以擴展為考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、巡邏管理系統(tǒng)，就餐管理系統(tǒng)等一卡通工程。
系統(tǒng)易維護性
門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉真正做到開電即可工作，插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置，前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。并實施了相應的認證。我們在做到系統(tǒng)故障率低的同時，也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時，保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復，并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的，不會因為部分設備的維護，而停止所有設備的正常運作。
先進性
在保證穩(wěn)定性 實用性 和 便捷性的前提下，門禁產品應該具備一定的先進性，以保證在今后的數(shù)年內不會被淘汰，并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
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